Тонкости организации корпоративных мероприятий

Вероятно, многие сталкивались с множеством проблем при проведении очередного или внеочередного корпоративного мероприятия в своей компании. Чтобы раз и навсегда забыть об этой головной боли, лучше поручить организацию вечеринок такого рода специализированным фирмам. Здесь главное – сделать правильный выбор.

В действительно профессиональной компании, подобной нашей, специалисты подходят к организации корпоративного мероприятия комплексно. Главное, что нужно знать: цель и тема торжества, для кого оно организуется и особенности предприятия. Приведем один наглядный пример.
Итак, приближается день работников пищевой промышленности, и предприятие по выпуску соков и пюре решило устроить праздник для 500 работников. Среди вариантов, которые мы может предложить: небольшой круиз на прогулочном теплоходе, торжественный ужин в ресторане с шоу-программой, грандиозный пикник на природе, разнообразные конкурсы и многие другие способы отметить этот профессиональный праздник. Конечно, выбор самого подходящего варианта должен проводиться в тесном сотрудничестве с руководством компании, которое предоставит максимум информации о коллективе.

Таким образом, цель и тема – отметить праздник, а негласная цель – в непринужденной обстановке сообщить людям о возможной реорганизации предприятия. Сотрудниками компании, для которых организуется мероприятие, являются женщины (75%) и мужчины (25%) возрастом от 25 до 60 лет. Предприятие состоит из нескольких разных отделов, да и вкусы всех людей сильно отличаются. После исключения вариантов проведения праздника, которые будут интересны только для той или иной части коллектива, остается самый оптимальный формат для организации корпоративного мероприятия такого рода – пикник за городом плюс соревнования в нескольких видах спорта и конкурсы, в которых обыгрывается «пищевая» специфика предприятия. Остается выбрать место для пикника, решить вопрос с угощением, подготовить конкурсы и призы для их победителей, и известить всех работников компании о программе мероприятия.

Корпоративные праздники

Поводов для организации корпоративных праздников даже в небольшой компании может быть очень много. Это и официальные праздники, которые отмечаются всей страной: Новый год, 8 марта и 23 февраля, 1 мая, и сугубо внутренние, так сказать, только для посвященных: день рождения компании, рекорд продаж и другие события. Все эти мероприятия объединяет одна общая черта – они создают отличные поводы для того, чтобы собрать всех работников в неформальной обстановке, отдохнуть и свободно пообщаться. К сожалению, такие вечеринки часто превращаются в обязаловку, не интересную ни устроителям, ни участникам. Чтобы не было обидно за зря потраченные средства и силы, нужно просто поручить организацию вечеринок профессионалам. Тем более, что организация праздника в Москве уже давно перестала быть проблемой.
Чтобы отметить какое-либо событие нестандартно и необычно, специалисты нашей компании посоветуют самую подходящую для вашего предприятия идею или даже разработают индивидуальную программу для вашего праздника.

Для качественной организации корпоративных мероприятий мы решаем следующие задачи:

1.  разработка программы с написанием подробного сценария, составление шоу-программы.
2. бронирование места проведения.
3. организация питания (исходя из бюджета мероприятия).
4. при необходимости: специальное оформление помещения, техническое обеспечение.


Залогом успеха в деле организации вечеринок является удачно подобранная и исполненная концепция. И здесь мы можем посоветовать кое-что для тех, кто планирует проведение подобного действа. Итак, лучшие идеи стилизованной вечеринки связаны с одним из следующих источников фантазии.
- путешествия во времени: это ретро-вечеринки, например, вечеринка в стиле диско 70-х и 80-х, или гангстерская Америка 30-х годов.
- обычаи разных народов и стран: вечеринки в гавайском стиле, итальянском, американском и т.д.
- мировоззрение: куртуазная, богемная, интеллектуальная, рок-вечеринка.
- общественные явления прошлого и настоящего: пионерский лагерь.
- использование сюжетов литературных произведений и кино: бэтмен, карнавальная ночь, война и мир.
- увлечения и спорт: индивидуальные и командные спортивные соревнования или конкурсы талантов.


Кроме проведения неформальных корпоративных или обычных вечеринок, одно из направлений нашей деятельности - организация презентаций и других подобных мероприятий.
В любом случае, обратились вы к нам для проведения серьезного, торжественного или веселого мероприятия, вы можете быть уверены в высоком качестве работы наших специалистов.